Se você é Microempreendedor Individual (MEI) e está desconfiado que seu faturamento ultrapassou o limite anual permitido, é importante agir rápido para evitar problemas com a Receita Federal e manter seu negócio em dia. Neste texto, vamos explicar de forma simples e direta qual é o teto de faturamento do MEI, as consequências de ultrapassá-lo e como você pode se adaptar para continuar operando dentro das normas fiscais.
Entendendo o teto de faturamento para MEI: quanto você pode faturar por ano?
O MEI é um formato empresarial criado para facilitar a formalização de pequenos negócios, com regras simplificadas e impostos reduzidos. Mas isso vem com uma condição: o faturamento anual não pode ultrapassar um valor definido pelo governo. Atualmente, o limite máximo permitido é de R$ 81 mil por ano, o que equivale a uma média de R$ 6.750 por mês. Porém, se você abriu sua empresa durante o ano, esse valor é calculado proporcionalmente, considerando apenas os meses em que a empresa esteve ativa.
Leia mais:
Restituição do Imposto de Renda 2025: quem recebe primeiro e quando o dinheiro cai
Como funciona essa proporcionalidade?
Por exemplo, se você formalizou o seu MEI em julho, o teto de faturamento para aquele ano será: R$ 6.750 x 6 meses (julho a dezembro) = R$ 40.500. Ou seja, você deve acompanhar seu faturamento para não ultrapassar esse valor até o final do ano.
Importante destacar que o cálculo considera o valor bruto recebido pelo negócio, sem descontar despesas ou custos operacionais.
Se o faturamento passar do limite: o que acontece?
Superar o teto pode acarretar mudanças na forma de tributação da sua empresa. Existem duas situações principais a considerar:
1. Faturamento até 20% acima do limite
Se o seu faturamento ultrapassar o limite, mas não passar de R$ 97.200 (que corresponde a 20% a mais do teto), no ano seguinte sua empresa precisará deixar de ser MEI para ser enquadrada como Microempresa (ME). Isso significa que os tributos vão mudar, e a forma de declarar também.
Além disso, será necessário informar esse faturamento maior no momento da declaração anual e pagar a diferença dos impostos devidos.
2. Faturamento acima de 20% do limite
Caso o faturamento ultrapasse R$ 97.200, o desenquadramento será feito de forma retroativa ao começo do ano em que o limite foi ultrapassado. Isso significa que você deverá pagar impostos e encargos devidos desde janeiro, além de possíveis multas e juros por atraso.
Essa situação é mais complexa e pode gerar custos maiores, por isso a atenção e o controle do faturamento são essenciais.
O que você deve fazer para não ter problemas?
Monitorar seu faturamento mensalmente
Para evitar surpresas, é fundamental acompanhar o quanto seu negócio está faturando ao longo do ano. Isso pode ser feito com planilhas simples ou usando aplicativos de gestão financeira, que ajudam a manter tudo organizado.
Solicitar o desenquadramento no momento certo
Se perceber que seu faturamento ultrapassou o limite, você deve comunicar à Receita Federal o pedido de desenquadramento. Essa solicitação é feita no Portal do Simples Nacional e deve ser realizada até o último dia útil do mês seguinte àquele em que o limite foi excedido.
Fazer isso dentro do prazo evita multas e mostra boa-fé na condução do seu negócio.
Buscar ajuda profissional
Ao passar a ser Microempresa, a complexidade fiscal aumenta, e é recomendável contar com o apoio de um contador para cuidar dos cálculos, recolhimentos e declarações, garantindo que tudo esteja correto.
Declaração Anual do MEI: o que é e como fazer?
Todo MEI precisa enviar uma declaração anual que informa o faturamento do ano anterior. Essa declaração deve ser entregue até o dia 31 de maio e é obrigatória mesmo que a empresa não tenha tido movimento.
Passo a passo para fazer a declaração
- Acesse o Portal do Empreendedor.
- Clique na seção “Já sou MEI”.
- Selecione a opção para enviar a Declaração Anual.
- Informe seu CNPJ.
- Informe o faturamento bruto do ano anterior e se teve funcionário.
- Gere o comprovante e salve para seus registros.
Se for necessário, você pode corrigir a declaração enviando uma retificação pelo mesmo portal. Não fazer essa declaração pode acarretar multas, começando em R$ 50, além de riscos de cancelamento do seu CNPJ se houver outras pendências.
Como organizar o controle financeiro do seu MEI?
Ter disciplina financeira é fundamental para evitar ultrapassar o limite de faturamento e manter a saúde do negócio. Algumas dicas:
- Anote todas as vendas e recebimentos mensalmente.
- Separe as finanças pessoais das empresariais.
- Utilize ferramentas digitais gratuitas para acompanhar as receitas.
- Faça uma revisão periódica para entender se o negócio está crescendo e quando será hora de migrar para outra categoria empresarial.
Por que é importante estar atento ao limite de faturamento?
Superar o limite do MEI sem fazer o desenquadramento pode gerar multas, juros e até mesmo a exclusão do regime simplificado, com aumento no valor dos impostos a pagar. Além disso, a regularização em atraso pode impactar a reputação da sua empresa e dificultar o acesso a crédito.
Portanto, acompanhar o faturamento e agir com rapidez são atitudes essenciais para o sucesso sustentável do seu negócio.
Considerações finais
Ser MEI é uma ótima forma de começar um empreendimento, mas exige atenção às regras do limite de faturamento. Se você percebe que ultrapassou o teto, não deixe para depois: regularize sua situação no prazo e evite complicações com o fisco.
Manter o controle das finanças, fazer a declaração anual e solicitar o desenquadramento no momento certo são passos que ajudam a manter seu negócio saudável e pronto para crescer.
Se o seu faturamento está crescendo e ultrapassando o limite, parabéns! Esse é um sinal de que seu empreendimento está se desenvolvendo. Agora, basta ajustar sua empresa para acompanhar esse crescimento com segurança.
