Recentemente, a Receita Federal notificou mais de 1,1 milhão de microempreendedores individuais (MEIs) sobre dívidas pendentes. Os empreendedores foram alertados sobre o risco de exclusão do Simples Nacional caso não regularizem suas pendências até o final de 2024. A exclusão desse regime tributário simplificado pode ter sérias consequências para os MEIs, incluindo a perda de benefícios previdenciários e o aumento da carga tributária.
Neste artigo, vamos abordar o que é o Simples Nacional, como regularizar suas pendências e as consequências de não cumprir os prazos para garantir a permanência no regime.
Leia mais:
MEI em risco de exclusão: Como resolver suas pendências fiscais antes de 2025
O Que é o Simples Nacional e o Impacto da Exclusão?
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que permite o pagamento de vários tributos em uma única guia. Criado para beneficiar microempresas e empresas de pequeno porte, incluindo os MEIs, ele oferece facilidade na quitação de impostos e benefícios, como o direito à inclusão no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Isso garante acesso à aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e outros direitos.
A exclusão do Simples Nacional significa que o MEI não poderá mais usufruir dessas vantagens e passará a pagar seus impostos de forma individualizada, o que pode aumentar significativamente o custo tributário e dificultar o acesso a benefícios sociais.
Notificação da Receita Federal: O Que Isso Significa para o MEI?
Entre setembro e outubro de 2024, a Receita Federal enviou Termos de Exclusão pelo Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) para mais de 1,1 milhão de MEIs. Esse termo informa ao empreendedor sobre suas pendências fiscais e o prazo para regularização. A notificação está disponível no Portal do Simples Nacional ou no e-CAC, a plataforma de atendimento virtual da Receita Federal.
Essas notificações são um alerta para que os MEIs regularizem suas dívidas antes de serem excluídos do Simples Nacional. Caso as pendências não sejam resolvidas até o prazo final, que é 31 de dezembro de 2024, o MEI será excluído do regime simplificado a partir de 1º de janeiro de 2025.
Prazo para Regularização
O prazo para regularização depende da data em que o MEI tomou ciência do termo de exclusão. Assim que o empreendedor lê a notificação no portal, ele tem até 30 dias para quitar suas dívidas ou iniciar o parcelamento. Se o MEI ler a notificação após 45 dias de sua emissão, o prazo começará a contar automaticamente a partir dessa data.
É importante que os MEIs acompanhem regularmente o Domicílio Tributário Eletrônico para não perder o prazo de regularização. A data limite de regularização é 31 de dezembro de 2024. Durante esse período, o MEI continua a usufruir do Simples Nacional, mas, caso não regularize suas pendências, será excluído em janeiro de 2025.
Consequências da Exclusão do Simples Nacional
Se o MEI não resolver suas pendências, ele perderá os benefícios do Simples Nacional, incluindo:
- Perda do regime simplificado de tributação: O MEI precisará pagar impostos de forma individualizada, o que gera maior custo e burocracia.
- Perda dos benefícios previdenciários: Ao ser excluído do Simples, o MEI deixa de contar com os benefícios do INSS, como aposentadoria e auxílio-doença.
- Insegurança financeira: A exclusão pode afetar a estabilidade financeira dos MEIs, que deixam de ter acesso a direitos essenciais para sua segurança e a de sua família.
Como Regularizar as Dívidas e Evitar a Exclusão?
A regularização das dívidas pode ser feita diretamente com a Receita Federal ou com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), caso o débito já esteja inscrito na Dívida Ativa da União.
1. Regularização com a Receita Federal
Para dívidas que ainda não foram inscritas na Dívida Ativa, a regularização pode ser feita no Portal do Simples Nacional. O MEI deve acessar o portal, fazer login com seu CNPJ e CPF, e seguir as instruções para parcelamento.
Como Parcelar as Dívidas no Portal do Simples Nacional
- Acesse o Portal do Simples Nacional.
- Selecione a opção “MEI” e faça login com seu CNPJ e CPF.
- Clique em “Parcelamento > Parcelamento de Débitos do MEI”.
- Verifique os débitos pendentes e as opções de parcelamento.
- Conclua a adesão ao parcelamento.
O MEI pode parcelar a dívida em até 60 vezes, com parcelas mínimas de R$ 50,00. O sistema determina o número de parcelas automaticamente.
2. Regularização com a Dívida Ativa da União
Caso os débitos do MEI estejam inscritos na Dívida Ativa da União, o procedimento de regularização deve ser feito pelo Portal Regularize, disponibilizado pela PGFN.
Como Parcelar as Dívidas na Dívida Ativa da União
- Acesse o Portal Regularize e cadastre o CNPJ.
- Consulte as dívidas ativas e verifique as opções de parcelamento.
- Clique em “Adesão” e escolha a melhor condição de negociação.
- Após calcular o valor consolidado, finalize o parcelamento.
Neste caso, o MEI pode parcelar o valor em até 60 vezes, com uma parcela mínima de R$ 300,00.
O MEI Pode Solicitar Nova Opção pelo Simples Nacional?
Sim, o MEI que for excluído do Simples Nacional poderá solicitar nova adesão em janeiro de 2025. Contudo, se o MEI contestar o Termo de Exclusão e o processo ainda estiver em análise, ele permanece no regime até a decisão final. Caso a decisão seja desfavorável, a exclusão será confirmada e ele deverá aguardar o próximo período de opção para solicitar nova adesão.
Como Evitar a Exclusão do Simples Nacional?
Para evitar a exclusão, o MEI deve manter suas obrigações fiscais em dia e regularizar suas dívidas sempre que necessário. O acompanhamento das notificações enviadas pela Receita Federal e o uso das plataformas de parcelamento são fundamentais para que o MEI mantenha sua situação regular.
Além disso, manter os pagamentos dos tributos mensais (DAS) atualizados garante a continuidade no Simples Nacional e evita problemas futuros.
Dicas para Manter a Regularidade Fiscal
- Acesse o Portal do Simples Nacional regularmente: Verifique se há pendências ou notificações novas.
- Pague a DAS em dia: O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é a guia de pagamento dos tributos do MEI e deve ser paga mensalmente.
- Evite acumular dívidas: Parcelar as pendências logo que surgirem ajuda a evitar o acúmulo de juros e multas.
- Utilize o Domicílio Tributário Eletrônico (DTE): O DTE é o canal oficial de comunicação da Receita Federal com o MEI, onde são enviadas todas as notificações.
Considerações Finais
A exclusão do Simples Nacional pode impactar severamente os MEIs que não regularizarem suas pendências a tempo. Além de perder a simplicidade do regime tributário, o MEI pode ficar desprotegido em relação aos benefícios previdenciários.
Para evitar esse cenário, é essencial que os MEIs regularizem suas pendências antes do prazo de 31 de dezembro de 2024, utilizando as ferramentas de parcelamento oferecidas pela Receita Federal ou pela PGFN. A manutenção das obrigações fiscais em dia assegura a permanência no Simples Nacional e garante os direitos sociais, permitindo que o MEI continue crescendo de forma segura e estruturada.
